Politique de confidentialité des données personnelles
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1. Introduction

La sociĂ©tĂ© QONDOR situĂ©e 165 avenue de Bretagne 59000 LILLE et reprĂ©sentĂ©e par son Responsable Technique, Antoine Durand, ci-aprĂšs « LA SOCIETE » s’est engagĂ©e dans une politique de respect et de maintien de normes Ă©levĂ©es en matiĂšre de protection des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel.

Dans le cadre de son activité économique, LA SOCIETE est amenée à collecter et à traiter des données à caractÚre personnel relatives à ses golfs partenaires et utilisateurs golfeurs, à son personnel et à ses prospects et internautes.

Soucieuse de favoriser l’innovation tout en construisant une relation de confiance durable basĂ©e sur le partage de valeurs sociales responsables et le respect des personnes, LA SOCIETE a mis en place les moyens techniques et organisationnels nĂ©cessaires pour protĂ©ger les donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel qu’elle collecte et traite.

La présente politique a pour objet de présenter les engagements pris par LA SOCIETE en matiÚre de protection des données à caractÚre personnel.

2. Une collecte loyale et transparente

Dans un souci de transparence, LA SOCIETE prend soin d’informer ses clients, utilisateurs, internautes, salariĂ©s et ses partenaires Ă©conomiques de chacun des traitements qui les concernent.

LA SOCIETE se tient disponible Ă  l’adresse suivante pour apporter toute prĂ©cision nĂ©cessaire concernant sa politique de protection des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel : legal@qondor.fr

La collecte de données à caractÚre personnel a notamment pour objectif une gestion optimale des fournitures de prestations informatiques de LA SOCIETE mais également la gestion de ses relations professionnelles avec ses clients, prospects, ses salariés et partenaires économiques.

3. Un traitement des données licite et proportionné

Lorsque LA SOCIETE est amenĂ©e Ă  traiter des donnĂ©es, elle le fait pour des finalitĂ©s spĂ©cifiques : chaque traitement de donnĂ©es mis en Ɠuvre par LA SOCIETE dispose d’une finalitĂ© lĂ©gitime, dĂ©terminĂ©e et explicite.

Lorsque vous vous inscrivez Ă  nos Services, vous nous fournissez volontairement des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel, notamment lors de la souscription Ă  nos conditions gĂ©nĂ©rales de vente et d'utilisation, et vous nous donnez donc votre consentement sur les traitements de vos donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel, tels que dĂ©finis limitativement Ă  l’article 4.

Respectueuse du droit Ă  l’oubli, LA SOCIETE fait en sorte que les donnĂ©es ne soient conservĂ©es sous une forme permettant l’identification des personnes concernĂ©es que pendant une durĂ©e nĂ©cessaire au regard des finalitĂ©s pour lesquelles elles sont traitĂ©es.

4. Un traitement de données exactes et minimisées

Pour chacun des traitements mis en Ɠuvre, LA SOCIETE s’engage Ă  ne collecter et traiter que des donnĂ©es adĂ©quates, pertinentes et limitĂ©es Ă  ce qui est nĂ©cessaire au regard des finalitĂ©s pour lesquelles elles sont traitĂ©es.

Lors de la souscription aux conditions gĂ©nĂ©rales de vente et d'utilisation de LA SOCIETE ou tout autre engagement contractuel avec LA SOCIETE, vous ĂȘtes informĂ©s du traitement des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel qui sont indispensables Ă  la fourniture des prestations informatiques.

Les donnĂ©es qui peuvent ĂȘtre collectĂ©es par LA SOCIETE et qui font l’objet d’un traitement informatique sont les suivantes ;

  • Pour le personnel du RESPONSABLE DE TRAITEMENT : les identitĂ©s, coordonnĂ©es bancaires et postales, adresses Ă©lectroniques, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, situation familiale, signature et numĂ©ro de sĂ©curitĂ© sociale.
  • Pour les golfs partenaires du RESPONSABLE DE TRAITEMENT : Adresse mail, nom, prĂ©nom de la personne gĂ©rant le compte chez le partenaire, logs application.
  • Pour les prospects partenaires du RESPONSABLE DE TRAITEMENT : Adresse mail, nom, prĂ©nom, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, position professionnelle.
  • Pour les internautes visitant le site du RESPONSABLE DE TRAITEMENT : adresse email, cookies.
    Pour les utilisateurs golfeurs du RESPONSABLE DE TRAITEMENT : Nom, prénom, email, mot de passe, code postal, données bancaires, cookies, géolocalisation, numéro IMEI associés, logs application.

Les données collectées sont conservées le temps de la relation avec LA SOCIETE, et à défaut les données collectées sont conservées pour une durée de :

  • Trois mois pour les prospects Ă  partir du dernier contact avec LA SOCIETE
  • Trois ans pour les utilisateurs et partenaires Ă  partir de la fin de la relation contractuelle avec LA SOCIETE
    Cependant, il est fait exception aux durées de conservation qui précÚdent dans le cas des informations nécessaires à l'accomplissement des obligations légales.

Il est Ă©galement fait exception aux durĂ©es de conservation qui prĂ©cĂšdent relativement aux Cookies, comme dĂ©taillĂ© Ă  l’article 5 de la prĂ©sente politique.

LA SOCIETE veille Ă  ce que les donnĂ©es soient, si nĂ©cessaire, mises Ă  jour et Ă  ce que des procĂ©dĂ©s soient mis en Ɠuvre pour que les donnĂ©es inexactes soient effacĂ©es ou rectifiĂ©es.

5. Gestion des cookies

Pour un fonctionnement optimisĂ©, LA SOCIETE dĂ©veloppe un site internet qui utilise les cookies dont la finalitĂ© se limite Ă  la mesure de l’audience et l’utilisation de statistiques, pour rĂ©pondre Ă  diffĂ©rents besoins (mesure des performances, dĂ©tection de problĂšmes de navigation, optimisation des performances techniques ou de l’ergonomie, estimation de la puissance des serveurs nĂ©cessaires, analyse des contenus consultĂ©s, etc.) et qui sont strictement nĂ©cessaires au fonctionnement et aux opĂ©rations d’administration courante d’un site web.

Les cookies sont enregistrés via le navigateur internet que vous utilisez et enregistrent les informations relatives à votre navigation sur le site appartenant à LA SOCIETE.

La durĂ©e de conservation de ces informations est limitĂ©e Ă  13 mois et vous disposez de la fonctionnalitĂ© d’opposition Ă  la collecte de cookies sur votre navigateur internet.

Ces fichiers sont anonymes et l’identification de l’internaute visiteur d’un site par ses cookies n’est pas possible. Simples tĂ©moins de connexion, leurs fonctions est de permettre de retenir momentanĂ©ment les actions ou les saisies et ainsi de faciliter la navigation.

Il vous est possible de supprimer les cookies.

Ci-dessous les différentes procédures aprÚs ouverture du navigateur Internet :

Si vous utilisez Firefox

  • Cliquez sur l’icĂŽne avec 3 barres en haut Ă  droite
  • Puis “Options”
  • Dans l’onglet “Vie privĂ©e”, cliquez sur “supprimer des cookies spĂ©cifiques”
  • Cliquez sur le bouton “supprimer tous les cookies” ou sur sĂ©lectionnez les cookies dĂ©sirĂ©s et “supprimer les cookies

Si vous utilisez Internet Explorer

  • Cliquez sur l’icĂŽne de la roue dentĂ©e en haut Ă  droite
  • Puis “Option internet”
  • Dans l’onglet “confidentialitĂ©â€ cliquez sur le bouton “sites”
  • Puis bouton “tout supprimer” ou sĂ©lectionnez les cookies dĂ©sirĂ©s et “supprimer”

Si vous utilisez Chrome

  • Cliquez sur l’icĂŽne de 3 petits points en haut Ă  droite
  • Puis “ParamĂštres”
  • SĂ©lectionnez les “paramĂštres avancĂ©s” en bas de la page
  • Paragraphe “ConfidentialitĂ© et sĂ©curitĂ©â€
  • Puis ‘ParamĂštre du contenu”
  • Puis “cookies”
  • SĂ©lectionnez “affichez l’ensemble des cookies et donnĂ©es du site”
  • Cliquez sur “tout supprimer” ou supprimer les cookies dĂ©sirĂ©s en cliquant sur l’icĂŽne de la poubelle de la ligne correspondante.

Si vous utilisez Safari

  • Ouvrez Safari.
  • Cliquez sur Safari dans la barre des menus.
  • SĂ©lectionnez PrĂ©fĂ©rences.
  • SĂ©lectionner l'onglet ConfidentialitĂ©
  • Cliquez sur Supprimer toutes les donnĂ©es de sites web... dans le champ Cookies et autres donnĂ©es de sites web.
  • Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
  • Relancez Safari.

6. Une protection des données assurée

LA SOCIETE accorde une importance particuliÚre à la sécurité des données à caractÚre personnel.

Des mesures techniques et organisationnelles adaptĂ©es au degrĂ© de sensibilitĂ© des donnĂ©es sont mises en Ɠuvre pour les protĂ©ger contre les intrusions malveillantes ou la perte, la destruction ou les dĂ©gĂąts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte Ă  leur confidentialitĂ© ou Ă  leur intĂ©gritĂ©.

Lors de l’élaboration et de la conception, ou lors de la sĂ©lection et de l’utilisation des diffĂ©rents outils qui permettent le traitement des donnĂ©es personnelles, LA SOCIETE s’assure, le cas Ă©chĂ©ant auprĂšs des Ă©diteurs de tels outils, qu’ils permettent d’assurer un niveau de protection optimal des donnĂ©es traitĂ©es.

LA SOCIETE met ainsi en Ɠuvre des mesures qui respectent les principes de protection dĂšs la conception et de protection par dĂ©faut des donnĂ©es traitĂ©es. À ce titre, LA SOCIETE est en mesure de recourir Ă  des techniques de pseudonymisation ou de chiffrement des donnĂ©es lorsque cela s’avĂšre possible et/ou nĂ©cessaire.

Lorsqu’elle a recours Ă  un prestataire, LA SOCIETE ne lui communique des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel qu’aprĂšs lui avoir imposĂ© le respect de ses propres principes en matiĂšre de sĂ©curitĂ©.

De mĂȘme, LA SOCIETE effectue rĂ©guliĂšrement des audits de ses propres services ainsi que de ceux de ses prestataires, et ce afin de vĂ©rifier l’application des rĂšgles en matiĂšre de sĂ©curitĂ© des donnĂ©es.

7. Des accÚs aux données encadrés

LA SOCIETE applique des politiques d’habilitation strictes qui permettent que les donnĂ©es qu’elle traite ne soient transmises qu’aux seules personnes autorisĂ©es Ă  y avoir accĂšs.

Lorsque LA SOCIETE a besoin de transfĂ©rer des donnĂ©es en dehors de l’Union europĂ©enne, elle ne le fait que dans le cadre de dispositions contractuelles spĂ©cifiques et conformes aux exigences des autoritĂ©s de contrĂŽles compĂ©tentes.

8. Les droits des personnes concernées respectés

LA SOCIETE est particuliĂšrement soucieuse du respect des droits des personnes concernĂ©es par les traitements de donnĂ©es qu’elle met en Ɠuvre et reconnaĂźt de ce fait l’existence des droits suivants :

  • le droit Ă  l’information et Ă  la transparence ;
  • le droit d’accĂšs ;
  • le droit de rectification ;
  • le droit Ă  l’effacement (« droit Ă  l’oubli ») ;
  • le droit Ă  la limitation du traitement ;
  • le droit Ă  la portabilitĂ© ;
  • les droits d’opposition ;
  • le droit de dĂ©finir des directives relatives Ă  la conservation, Ă  l’effacement et Ă  la communication des donnĂ©es personnelles aprĂšs la mort.

LA SOCIETE reconnaĂźt Ă©galement que, sauf cas particuliers Ă©numĂ©rĂ©s par la rĂ©glementation applicable, les personnes ont le droit de ne pas faire l’objet d’une dĂ©cision fondĂ©e exclusivement sur un traitement automatisĂ©, y compris le profilage, susceptible de produire sur les personnes concernĂ©es des effets juridiques ou de les affecter d’une maniĂšre significative similaire.

9. Une prise de contact facilitée

LA SOCIETE est Ă  mĂȘme de rĂ©pondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernĂ©es tout au long du traitement, et ce dans le respect des conditions et dĂ©lais impartis par la rĂ©glementation applicable.

Les demandes d’exercice de droits par la personne concernĂ©e s’effectuent, sauf demandes contraires, par courrier Ă©lectronique Ă  l’adresse suivante : legal@qondor.fr

La personne concernĂ©e doit indiquer clairement ses nom et prĂ©nom(s), joindre la copie d’une piĂšce d’identitĂ© et indiquer l’adresse Ă  laquelle elle souhaite que la rĂ©ponse lui soit envoyĂ©e.